Prije nego što počnemo s ovih 11 psiholoških trikova za poboljšanje vaše produktivnosti, želio bih da pogledate ovaj video . Radi se o jednom od najtežih poslova na svijetu i zahtijeva vrlo visoku produktivnost.
Ovaj video nam prikazuje jedan od najzahtjevnijih poslova na svijetu. Međutim, velika većina ljudi koji ga rade, obavljaju ga uspješno.
11 psiholoških trikova za poboljšanje produktivnosti
1) Prepoznajte da ono što radite većinu vremena nije važno
Pokušajte ovo: razmislite o posljednjih 24 sata svog radnog dana i zabilježite sate koji su zapravo bili produktivni. Iznenadit ćete se kada otkrijete da ste većinu vremena provodili na zadacima koji su daleko od ideje o produktivnosti.
Pojačajte ovu poentu primjenom principa 80/20: mali postotak akcija generira većinu rezultata . Identifikujte tih 20 posto i zaštitite ih u svom rasporedu.
2) Uradite ono što morate što prije
Na ovaj način ćete izbjeći umor i moći ćete se koncentrirati na svoj zadatak do kraja. Reći "Uradiću to kasnije" je prvi korak ka tome da to nikada ne uradite. Slijedite maksimu da ne odgađate ono što je važno i, ako možete, primijenite tehniku "Pojedi tu žabu": počnite s najtežim zadatkom kako biste oslobodili mentalnu energiju.
3) Naučite se nagraditi
Pokušajte pronaći načine da se motivirate. Na primjer, zakažite pauzu čim završite određene zadatke ili se počastite nečim slatkim. Mikro-nagrade pomažu vašem mozgu da radi na ostvarenju ciljeva i povećavaju vašu produktivnost . Uključite podsjetnike i kratke, svjesne pauze nakon radnih sesija kako biste učvrstili naviku.
4) Očistite svoj um
Kada počnete raditi, pazite da ne razmišljate ni o čemu drugom što bi moglo ometati vaš zadatak. Problemi koji nisu povezani s vašom koncentracijom samo će vas usporiti. Ostavite na stolu sve što vam neće pomoći i prethodno napravite mentalno čišćenje: zapišite sve što vam je na umu kako biste oslobodili pažnju . Vježbanje disanja ili svjesnosti nekoliko minuta poboljšat će vašu koncentraciju.
5) čestitajte sebi na svojim postignućima
Nakon što postignete cilj koji ste sebi postavili, važno je da se zahvalite sebi. Samoproslava stimuliše mozak i gradi otpornost da biste postigli bolje rezultate mnogo duže nego što se očekuje. Mjerite vidljivi napredak kako biste održali visoku motivaciju.
6) Usredotočite se na ono što možete učiniti
Moramo biti u stanju prepoznati svoja ograničenja i preispitati ih. Pažljivo planirajte svoje zadatke i naučite odrediti prioritete za ono što je zaista potrebno. Određivanje prioriteta i fokus će vas učiniti produktivnijima. Koristite Eisenhowerovu matricu da biste razlikovali hitne i važne zadatke i slijedite pravilo dvije minute: ako nešto traje manje od dvije minute, uradite to odmah.
7) Utvrdite potrebe svojih kupaca
Saznajte šta osoba koja će vas angažovati za vašu robu ili usluge zaista želi. Odvojite vrijeme da shvatite tu vrijednost i uskladite svoje zadatke s tim ciljem. Definišite SMART ciljeve za svaki rezultat i izbjegavajte trošenje sati na aktivnosti koje ne utiču na ishod.
8) Pronađite ravnotežu
Raditi duge sate bez pauze je besmisleno. Um na kraju dođe do tačke u kojoj kaže "dosta" i treba mu odmor. Ključno je znati kada stati . Radite u ciklusima poput Pomodoro tehnike ili u blokovima od 60 do 90 minuta nakon čega slijede kratke pauze od 5 do 15 minuta za punjenje baterija.
9) povezivanje s ljudima
Komunicirajte s klijentima, kolegama i svima ostalima oko sebe. Ova kratka pauza pruža vrijedne uvide i osvježava vaš um. Istovremeno, naučite reći ne i delegirati zadatke manje vrijednosti kako biste održali fokus.
10) kontrolirajte svoje vrijeme
Vodite planer ili napravite mentalnu mapu onoga što ćete raditi. Pokušajte se pridržavati rasporeda i vidjet ćete kako povećavate svoju produktivnost . Implementirajte blokiranje vremena, pravilo 1-3-5 kako biste uravnotežili velike, srednje i male zadatke, i uključite sedmične revizije vremena kako biste prilagodili svoje planiranje . Metode poput Ivy Lee, koja uključuje nabrajanje šest zadataka za sljedeći dan i njihovo dovršavanje po redu, također djeluju.
11) Izbjegavajte savršenstvo
Ne težite savršenstvu, samo pokušajte dati sve od sebe. Niko ne može sve uraditi savršeno. Kada shvatite cijenu perfekcionizma , možete se fokusirati na ono što je zaista važno, smanjiti prepravljanje i pružiti visokokvalitetan rad.
Dodatne praktične tehnike za povećanje vaše produktivnosti
Izbjegavajte multitasking : mozak se prebacuje između zadataka, povećavajući kognitivne troškove. Radite na jednom zadatku istovremeno kako biste smanjili greške i brže završili.
Smanjite ometanja : utišajte obavještenja, zatvorite kartice i odvojite neprekinute blokove vremena. Nakon prekida, može proći više od dvadeset minuta da se ponovo fokusirate ; očuvanje vaše koncentracije je od vitalnog značaja.
Uspostavite blokove odmora : planirajte mikropauze u redovnim intervalima kako biste se istegnuli, hidrirali i pokrenuli svoje tijelo. Ove pauze održavaju energiju i jasnoću tokom cijelog dana.
Organizujte svoj prostor : čisto okruženje ubrzava potragu za materijalima i olakšava fokusiranje. Pripremite sve što vam je potrebno prije nego što počnete kako biste izbjegli trenje.
Grupna organizacija : Grupirajte slične zadatke poput poziva ili odgovora na e-poštu kako biste iskoristili zamah i smanjili promjenu konteksta.
Automatizirajte i koristite predloške : Za zadatke koji se ponavljaju kreirajte liste, kontrolne liste i predloške. Automatizacija podsjetnika i ažuriranja statusa oslobađa mentalni kapacitet za ono što je važno.
Paralelna lista neočekivanih događaja : zabilježite sve hitne stvari koje se pojave i zakažite ih tokom perioda nižeg mentalnog opterećenja. Ovo vam pomaže da izbjegnete poremećaj u toku i održite kontrolu nad svojim obavezama.
Zdravlje na prvom mjestu : Dovoljno sna, uravnotežena prehrana i stalna hidratacija će vas održati fokusiranima. Dodajte lagane vježbe ujutro i meditaciju za upravljanje stresom.
Postavite granice : uspostavite jasne rasporede, komunicirajte o svojoj dostupnosti i vježbajte s poštovanjem reći ne. Održavanje ovih granica štiti vaše emocionalno blagostanje i vaše performanse.
Sedmični pregled : Procijenite šta je funkcionisalo, šta nije, i prilagodite prioritete. Ova refleksija vam omogućava da poboljšate svoj sistem sa stvarnim podacima i efikasnije planirate.
Dosljednom primjenom ovih strategija, primijetit ćete poboljšanje svojih performansi bez žrtvovanja zdravlja. Ključno je namjerno određivati prioritete , održavati fokus i čuvati energiju kako biste svaki dan mogli postići ono što je bitno uz manje napora.